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寻找适合自己的记账法

现状

使用手机软件记账,且只记录支出流水,原因如下:

  • 不放心把余额记录在别人的服务器上(真香警告)。
  • 贪方便,追查明细到每一笔的流向非常麻烦,因此只记录支出,毕竟知道自己花了多少,对一对还是有点用的,得益于这种支出记账法的方便坚持了两年。

前言

今天无意中看到了一种叫复式记账法,查了一下发现是会计财务用的记账法,记账菜鸡的我看上去甚是高级,也简单用Excel试了一下,感觉清晰明了,于是开始搜查资料落实使用。

引用

什么是复式记账法

查询了维基百科和百度百科得知:

  • 在会计学中,复式簿记(又称为复式记账法)是商业及其他组织上记录金融交易的标准系统。

  • 该系统之所以称为复式簿记,是因为每笔交易都至少记录在两个不同的账户当中。每笔交易的结果至少被记录在一个借方和一个贷方的账户,且该笔交易的借贷双方总额相等,即“有借必有贷,借贷必相等”。

  • 借方项目通常记在左边,贷方则记在右边,空白账簿看起来像个T字,故账户也被称为T字帐。

  • 等式控制,

    复式簿记由会计等式进行控制,如果收入等于费用,则以下等式就会成立:

    资产 = 负债 + 业主权益

    事实上,收入一般都不会等于费用,因此,在正常情况下,以上等式必须扩充为:

    资产 = 负债 + 业主权益 + (收入 - 费用)
  • 可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,而且还能通过会计要素的增减变动,全面系统地反映经济活动的过程和结果。

  • 记账规则:有收必有付,收付必相等。

整理概念和使用

  1. 概念

    • 复式记账又分为了借贷记账法,和正负记账法。借 (debits),贷 (credits),两者在交易中是双向流动的,因此可以反映出经济活动的来龙去脉。
    • 资产是负债和权益的总和,负债(Liabilities)也是资产的一部分。
    • 等式:Assets (资产) = Liabilities (债务) + Equity(权益,或者叫净资产,或者抵押资产)
  2. 使用方法(参考BeanCount软件)

    1. 账户类型
      • 资产 + Assets —— 储蓄卡余额、支付宝余额、股票账户余额、房子、车子固定资产等;
      • 负债 - Liabilities —— 信用卡、房贷、车贷, 贷款等;
      • 收入 - Income —— 工资、奖金, 投资收益等;
      • 费用 + Expenses —— 外出就餐、购物、旅行等;
      • 权益 - Equity —— 这个账户比较特殊,在账户初始化、误差处理等少数场合使用。
      1. 此外,账户后的金额是带有符号的
      • 支出账户:一般为正数。表示花费多少钱。
      • 收入账户:一般为负数。表示收入多少钱。
      • 投资收入账户可能出现正数,则表示投资亏损。
      • 资产账户:可正可负。正数表示有钱存入,余额增加; 负数表示有钱转出,余额减少。
      • 负债账户:可正可负。正数表示还款,负债减少; 负数表示借款,负债增加。

支出为正,收入为负,有点反直觉,是会计恒等式逻辑所致。会计恒等式具体表述如下:

(Assets + Expenses) + (Liabilities + Income) + Equity = 0

小试牛刀

操作记录 资产+ 负债- 收入- 费用+ 权益-
发工资 ¥100.00 100 -100
吃饭 ¥10.00 -10 10
信用卡购物 ¥199.00 -199 199
发工资 ¥200.00 200 -200
还信用卡 ¥199.00 -199 199
统计 91 -300 209

每行记录都是根据等式持平=0,可以清晰知道金额的流向。但是每次操作都需要记录两个以上的账户

例如信用卡购物的资金流向为:负债->(资产)->费用

寻找使用自己的记账法

以上为复式记账法的个人理解,优缺点都很明显,因此根据我个人需求进行分析。

需求

  1. 记账的主要需求用于控制消费。
  2. 控制消费需要 消费数据 和 负债数据。
  3. 需要一次业务一次操作。
  4. 账户优先级高低:负债>费用>资产

分析

关注的是负债和费用(即消费),其中消费包括 负债消费 和 资金消费
因此需要两个账户:

  • 负债账户(主负债流水:信用卡,花呗,京东)
  • 资金账户(主资金流水:微信,支付宝,储蓄卡,现金)

根据个人情况对应复式记账法分析行为:

业务操作 复式记账法操作(流向) 我的操作
收入 收入-资产 个人情况,不操作
资金消费 资产-费用 资金账户-支出
负债消费 负债-费用 负债账户-支出
还款 资产-负债 负债账户-还款

其中支出和还款为行为操作

  • 支出为消费记录(记录的集合即复式的费用账户)
  • 还款为负债账户的记录(记录集合即复式的还款流向)

还有借钱,负债还款都是用手机软件的功能,会形成操作记录

总结

复式记账法的特点是等式可以控制平账,且可看金额流向。
而我主要控制消费,关注消费情况和负债是否在合理消费,同时为了减少记账操作。
了解复式记账法可以更灵活调整适合自己的记账方法,网上也有复式记账的手机软件,无论是复式还是单账都要寻找适合自己的,不要为了记账而记账。